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Beck Destrucción Confidencial

Expurgos, retiradas periódicas, destrucción certificada, gestión de equipos ofimáticos. Nuestro asesor especializado te informará de la manera más rápida, económica y segura para deshacerte de archivos antiguos, material sensible o información confidencial. Garantizamos el cumplimiento de todas las normativas existentes.

En el menú encontrarás algunos de nuestros servicios, pero también estaremos encantados de atenderte en el 91 113 84 97.

¡Ponte en contacto con nosotros!

Empresa de destrucción de documentos en Madrid

Eliminar cierto tipo de documentación repleta de información sensible, puede ser un quebradero de cabeza para muchas empresas que no tienen claro cómo proceder para no incumplir la normativa de la Ley Orgánica de Protección de Datos, lo que puede llevar a sanciones de hasta 600.000 euros.
Para evitar llegar a esa situación, ofrecemos nuestro servicio de destrucción de documentos garantizando el cumplimiento de cualquier normativa existente al respecto. Nuestro objetivo es proporcionar soluciones a cualquier tipo de problemática generada por la acumulación de papeles y documentación, que están obligados a desaparecer para garantizar la protección de datos propios y ajenos una vez que dejan de ser útiles.
Además de la destrucción de papel confidencial, debes tener en cuenta la eliminación de otros soportes susceptibles de contener datos confidenciales según la norma UNE-EN 15713, que son:
• Clase A. Papel, planos, documentos y dibujos.
• Clase B. Tarjetas SIM y negativos.
• Clase C. Cintas de vídeo y de sonido, disquetes, casetes y películas.
• Clase D. Ordenadores, discos duros, programas pre-instalados, tarjetas lectoras de chip, componentes y soportes físicos.
• Clase E. Identificaciones, CD y DVD.
• Clase F. Mercancía falsificada, planchas de impresión, microfichas, tarjetas de crédito.
• Clase G. Ropa de marca y uniformes de empresa.
• Clase H. Radiografías y diapositivas.

Destrucción de documentación oficial con certificado

Para una correcta destrucción de documentos confidenciales, es necesario seguir un protocolo y procedimiento dictado por ley, de forma profesional y con un certificado válido para cualquier ámbito. Solo así se garantiza la correcta protección de los datos contenidos en los documentos, por lo que no sirven las soluciones caseras para la destrucción de archivos.
Ponemos a tu disposición un equipo de profesionales comprometido con la seguridad, la calidad y la confidencialidad. Todo ello a través de un servicio personalizado y completamente adaptado a las necesidades de tu empresa, que abarca cualquier ámbito que contenga información relevante, no únicamente la destrucción de papel.
Cumplimos con la normativa vigente en materia de destrucción confidencial de documentación, y garantizamos la seguridad en el proceso a través de algunos requisitos básicos y fundamentales de las empresas de destrucción de documentos:
• Contamos con certificación en la norma UNE-EN 15713
• Realizamos un contrato de servicio detallado.
• Entregamos un certificado de destrucción una vez terminado el proceso.
• Contamos con instalaciones propias y apropiadas, así como con vehículos especializados en el transporte de datos confidenciales.
• Nuestro equipo está formado por personal cualificado, que se encarga de controlar todo el proceso, desde la recogida de los documentos, hasta su recepción, retención y destrucción.
• Garantizamos la confidencialidad y la seguridad en cada momento, no tendrás que preocuparte por nada.
Confía en nosotros para obtener ventajas inmediatas y facilidades en la destrucción de tu documentación confidencial. Por ejemplo, ahorrarás tiempo y energía, tendrás la tranquilidad de estar realizando el proceso de forma legal y limpia, y minimizarás los riesgos.
Externalizar la destrucción de documentos es la mejor solución para tu empresa, ya que, en la mayoría de ocasiones, las trituradoras de papel del mercado no se ajustan al nivel de necesidad exigido por la ley y por tu propia empresa. Además, suponen una pérdida de tiempo de parte del personal y quizá una falta que puede ocasionar problemas reales ante la ley.
Con nuestro servicio de destrucción de archivos a domicilio, será como disponer de la maquinaria más potente del mercado en tu propia oficina, sin tener que destinar parte del tiempo y productividad de ningún empleado al efecto.

Servicio de destrucción de documentos confidenciales

No todos los documentos deben ser destruidos en el mismo periodo de tiempo, e incluso hay algunos que se pueden conservar permanentemente. Por eso, es necesario conocer la importancia de cada tipo de archivo para la ley.
Por ejemplo, los documentos notariales, altas y modificaciones censales, actas de inspección y libros de visitas de las SS, contienen información que siempre debe estar presente en la empresa. Sin embargo, otros documentos tienen una fecha de caducidad mucho menor, como la prescripción de impuestos, que podrá desaparecer a los cuatro años, o la documentación mercantil, que tendrá que guardarse durante seis años.
Para todo lo demás, que sí requiera una empresa de destrucción de documentos, ofrecemos diversos servicios que se adaptan a las necesidades concretas de cada uno de nuestros clientes. Entre nuestros servicios, puedes encontrar:
• Destrucción periódica. Instalamos en tu empresa contenedores o papeleras de varios tamaños, dependiendo del volumen de documentación que manejes. Periódicamente, en un plazo de tiempo previamente acordado por ambas partes, retiraremos dichos contenedores para colocar unos nuevos, y encargarnos de la correcta destrucción de datos confidenciales.
• Destrucción puntual. Para limpiezas puntuales de archivos y expurgos, ofrecemos un servicio de retirada de todo el material confidencial necesario, dando una solución rápida y sencilla a la acumulación de documentación sensible.
• Destrucción de equipos informáticos. Contamos con las instalaciones y las herramientas necesarias para la correcta eliminación de material informático obsoleto, como discos duros, disquetes, CD, cintas backup o DVD. También nos haremos cargo de monitores, teclados, teléfonos o faxes, que se destruirán respetando la legislación de residuos y cuidando el medio ambiente.
• Vaciado de inmuebles. Este completo servicio incluye la retirada de cualquier tipo de mobiliario y material de cualquier instalación, para su posterior destrucción o incluso para llevar a otras instalaciones.
• Servicio integral de gestión de residuos. Para almacenar, retirar, o incluso destruir residuos ordinarios y no peligrosos, ofrecemos un servicio de gestión de cualquier tipo de elemento como papel, cartón, plástico, madera, etc.

Empresa trituradora de papel en la Comunidad de Madrid

Abrimos nuestra primera sede en Madrid, aunque también damos servicio en otras comunidades con plantas propias, como Barcelona, Valencia y Sevilla; o a través de colaboradores homologados en lugares como Bilbao, Pamplona, Murcia, Almería y La Coruña.
Somos conscientes del volumen de documentación confidencial que se genera a diario en las grandes empresas de estas importantes urbes, por eso proporcionamos soluciones a medida de cada una de ellas, de modo que podrás continuar con tu trabajo mientras nosotros nos encargamos de la destrucción confidencial de documentos.
Qué debes saber sobre la normativa de la LOPD para la destrucción de documentos
La legislación vigente en España referida a la protección de datos es extremadamente estricta, por lo que es necesario cumplirla sin miramientos para no incurrir en un delito que puede acarrear serios problemas a nivel particular o de empresa.
La ley dice que, los datos de carácter personal serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.
Tal vez resulte un poco confuso, pero lo que quiere decir, es que, los documentos que contengan información relevante y privada sobre un determinado individuo, tendrán que ser destruidos una vez que hayan cumplido su función.
Dentro de la ley se especifican además los tiempos de conservación de cada tipo de documento, y la forma en que se debe proceder a destruir un determinado archivo dependiendo de los datos contenidos y del soporte.
La normativa establece tres clases de protección, seis clasificaciones de materiales y siete niveles de seguridad. Combinando estos tres apartados, tendremos la forma correcta y legal de destruir cada tipo de archivo o documento.
Para ello, la mejor solución reside en que confíes en una empresa de destrucción de documentos certificada y cualificada, que entienda las diferentes clases de protección en función de los datos contenidos, la clasificación de los materiales en función del soporte de los datos, y los niveles de seguridad en función de la destrucción necesaria.

Normativa europea sobre la destrucción de documentos certificada – GDPR

Se ha creado además un Reglamento General de Protección de Datos en la UE (GDPR), que entrará en vigor en mayo de 20180 y que pretende reforzar la seguridad y la protección de datos de los ciudadanos europeos, regulando, entre otras cosas, la destrucción de documentación confidencial.
El objetivo principal de esta normativa es proteger los datos digitalizados, reforzar los derechos individuales de privacidad y mejorar el cumplimiento de la protección de datos. Estará dirigida a todos los ciudadanos europeos, y, por lo tanto, se aplicará a todos los países que conforman la Unión Europea. Además, obliga a cualquier empresa del mundo a cumplir este reglamento cuando contenga información relativa a un ciudadano europeo.
Entre algunos de los valores principales de esta nueva normativa, se encuentran:
• Transparencia y mantenimiento obligatorio de registros.
• Creación de una política de seguridad que describa los procedimientos de gestión de datos.
• Nombramiento de un oficial encargado de la privacidad o protección de datos en caso de que la empresa supere los 250 empleados.
• Derecho al olvido de cualquier trabajador, del que no se podrán guardar datos personales más allá del tiempo establecido. En este punto, resulta clave contar con el servicio de una empresa destructora de documentos, para garantizar que se cumple la normativa europea en materia de protección de datos personales.
• Notificación de cualquier infracción de datos en un plazo no superior a 72 horas.
• Estudio de riesgos cuando exista la posibilidad de violación de privacidad.
• Formación y sensibilización de todo el personal implicado en el mantenimiento de datos privados.
Con todo esto, necesitas un servicio de destrucción de documentos que actúe dentro de la legalidad, que garantice un proceso confidencial y seguro, y que sea mucho más que una empresa trituradora de papel.
Contacta ahora con nosotros y deja en manos profesionales la destrucción de documentos importantes y confidenciales. Apuesta por una empresa con valores, y sigue trabajando con la tranquilidad de tener todos tus datos protegidos.